معرفة عمرالمرأة من يدها

اممممم انا كمان ماعندي مكتب
<< ينفع اقول اشلون كانت طاولتي ايام الثانوي
هههههههههه
لاكن اتوقع لو عندي حيكون
>> المكتب الذي عليه اسم صاحبه ووظيفتة
يطلب الاعتراف بأهميته ويحب المواجهة.
وكمان مااحب الحوسه على المكتب
عشان اعرف اشتغل

يسلموو سلووة الخاطر
ويعطيك الف عافيه
ننتظر مواضيعك المميزه

الموضوع الأصلي: رد: lمن اي الاصناف انت عزيزي الموظف || الكاتب: همس الوله || المصدر:

https://www.dm3twlh.com/vb/

المصدر: منتدى دمعـــة ولـــه - من قسم: المنتدى العام - Main Section

---

v]: llk hd hghwkht hkj u.d.d hgl,/t

عندما يتصل بك أحد ثم ترد عليه "الأنسر ماشين" لا يوجد أحد بالمنزل من فضلك اترك اسمك ... إلى آخره، فهذا من المحتمل أن يعني أنك أصطحبت أسرتك للتنزه، أو ربما تكون في عمل ما، أو أنك قررت القيام بأجازة ولو لفترة وجيزة للتخلص من أعباء العمل وضغوطه. أنت بحاجة إلى الأجازة ومن منا لا يحتاج إليها حتى ولو كنت تمتلك عملاً أو نشاطاً خاصاً.

لا تزعم أنك لا تستطيع الهروب من كل هذه الأعباء أو التحرر ولو مؤقتاً من التزامات العمل المزعجة. بلى، تستطيع وينبغي عليك القيام بذلك لأنك إذا أردت المزيد من النجاح في عملك أو حياتك العملية لابد من التوقف لفترة لاستعادة نشاطك وتجديده.
وإذا لم تنل القدر الكافي من الراحة، فإن قدرتك الإبداعية وحلولك للمشاكل سوف تنفذ وتتوقف، والقيام بمثل هذه الإجازات ينم عن النجاح في أى عمل تؤديه لأنك تستطيع أن ترتب حياتك وأفكارك من جديد.

* لكن قبل قيامك بأى أجازة يجب أن تكون مستعد نفسياً وعملياً حتى تحقق الاستفادة القصوى:

- إجراء المكالمات التليفونية المهمة أو إرسال الرسائل الإلكترونية قبل أسبوعين من قيامك بالأجازة، ويقصد هنا إخبار العملاء أو شركائك في العمل وموظفيك بميعاد سفرك وهذه الفترة كافية لإنهاء أية أعمال عاجلة تتطلب وجودك.

- اختيار أشخاص لإدارة العمل، إذا كان لديك العديد من الموظفين وتريد من يحل محلك في الإدارة، فعليك باختيار الشخص المناسب لكى يتولى الإدارة ويقوم بأعبائك على نحو مؤقت ولابد أن يتم إخبار الموظفين باختيارك هذا، كما أنك بحاجة إلى تعيين شخص يتولى عملية الاتصالات الخارجية، ولكن لا يكون هو نفس الشخص الذى سيتولى عملية الإدارة والشيء المهم أن تتوفر فيهم الثقة وتمثيل الشركة على نحو ملائم.

- تحديد شخص للاتصال بك في حالة الطوارئ، وليكن هذا الشخص هو نفسه الشخص الذى له حق الإدارة في غيابك وذلك ما إذا كنت مسئولاً عن شركة وموظفين، أما إذا لم يوجد فليكن المحاسب أو المحامي أو أحد الأقارب، أو أي شخص آخر تثق به يعرف ما هو الوقت المناسب للاتصال بك.

- وضع قائمة بأولويات مهام العاملين، فهذا إلى جانب تعيين أشخاص مسئولين لابد من إعداد قائمة بالمهام والأعمال التي ينبغي إتمامها أثناء غيابك وقبل رجوعك للعمل، وهذا يساعدك على ترتيب جدول أعمالك ويجعل الموظفين على دراية بنوعية الأعمال المطلوب منهم إتمامها، ولا يشترط أن توضع على نحو مفصل وإنما يجب أن تكون واضحة ومفهومة.

- ضع قائمة بأولويات العمل للقيام بها عند عودتك للعمل، وهذا يجعل عقلك خالٍ من أعباء العمل ومن التفكير فيه أثناء قيامك بالأجازة، ويساعدك على ترتيب أفكارك لأن هذه القائمة هى بمثابة المرجع الذى يمكنك الاستعانة به في استرجاع الأعمال وتذكرها، على أن تختص فقط بالأعمال قصيرة الأمد والتى لها ضرورة قصوى لاستكمال أعمالك. مع الوضع في الاعتبار أنه من الممكن أن تجد أشياء لم ترتب لها.

- تعيين شخص مسئول عن الأعمال الإدارية، والمقصود هنا أن يكون هناك شخص مسئولاً عن القيام بالرد على أو استقبال رسائل البريد الإلكترونى، أو الرد على الاستفسارات التليفونية ويجب أن يكون هذا الشخص محل ثقتك وإن لم تجد فيمكنك الاستعانة بصديق. كما تتضمن مسئوليات هذا الشخص تدوين الملاحظات لك، كل ذلك يساعد على مرونة سير العمل وعدم تأجيله وبالتالى يزيد من سرعتك في الآداء عند العودة.

- ادفع فواتيرك المهمة قبل قيامك بالأجازة، أو على الأقل القيام بوضع خطة لعملية الدفع، إلى جانب توفير سيولة نقدية ولا يشترط أن يكون مبلغاً ضخماً لمواجهة الطورائ أو الظروف غير المتوقعة.

- التحلى بالذكاء، فعدنما يقوم الكثير منا بالأجازة تترك رسائل على التليفون محتواها "نأسف لعدم وجود أحد بالمنزل..." عليك أن تكون أذكى من ذلك بكثير لأن الرسالة لا يفهم منها أنك في أجازة من العمل ولكن يفهم منها التالى: "يستطيع أى شخص الاتصال بي في أي وقت على التليفون المحمول نظراً لأنني غير متواجد بالمنزل"، وللخروج من مثل هذا المأزق عليك بترك رسالة صريحة بأن العمل متوقف للمدة التى تحددها لقيامك بأجازة، أو من الصعب الوصول إليك في الفترة القادمة.

- عدم إرهاق نفسك بالعمل قبل رحيلك، والطريقة الأصح هي إضافة ساعة يومياً إلى ساعات عملك ليكن لديك متسع من الوقت للانتهاء من ترتيباتك، وبلا جدال أن اليوم الذى يسبق السفر يبذل فيه مجهود زائد عن الحد.

- الاطمئنان على سير العمل يومياً، تختلف طبيعة كل شخص عن الآخر ونجد أن هناك أشخاص تحس بالراحة والاسترخاء عند الاطمئنان على أحوال العمل يومياً أو بصفة دورية وذلك من خلال شخص معين، وإذا كنت واحداً منهم عليك أيضاً اتباع الخطوات الثلاثة التالية حتى لا تفسد أجازتك:
1- أن تتلقى المكالمات من شخص واحد فقط.
2- اختر وقت محدد لاستقبال المكالمات الذى يناسبك أنت، وبعد الاطمئنان على كل شيء يمكنك التوقف عن هذه المكالمات.
3- لا ينبغى عليك المضى في ذلك في أول يومين من الأجازة وآخر يومين قبل رحيلك.

ومن المؤكد عند اتباعك هذه الخطوات ستقضي أجازة سعيدة بلا متاعب وبدون أن يعثر عليك أحد!!

يسلمووو سلوة الخاطري على الموضوع الرائع والمميز

الله يعطيك العافية على ما خطت اناملك

بانتظاااار المزيد من ابداعاتك يا الغاليه

تحياتي لك

يسلمووو سوسو فديتك ياغاليه ماننحرم منك

يسلمك ربي عزوز من بعد ابداعاتك نحن

لاعدمتك الهاشمية اذا حبيتي خذي اجازة من مهامك المنزلية ورقبتي سدادة ههههههههههه

ههههههههههههههههه

خليك عند كلمتك فديتك سوسو هههههههههههههههههه

يسلموو سلوة الخاطر
ويعطيك الف عافيه
ننتظر ابداعاتك

الإحبـــــــــــــاط الوظيفــــــــــــــــي

عند مواجهة التحديات والمفاجآت الصعبة ، نندفع تلقائياً إلى مقاومة التغيير ، وينتاب بنا التوتر ، ونصاب باضطراب في التنفس والتعب التام وتلازمنا الهموم ، وتتلبد في أنفسنا الغيوم ، ونصاب بالتشتت والذهول ، وتتراجع ثقتنا بأنفسنا ، وتنطلق عواطفنا السلبية . ولمواجهة كل هذا نحتاج إلى تدريب أنفسنا على اكتشاف بداية لحظات التوتر ، والتصرف بذكاء ، حتى نتمتع بالهدوء في المناخ المشتعل غضباً . ولكي ننتصر على الإحباط ، علينا بالتالي:

v استخدم نظام التهدئة الفوري، ويعتبر نموذجاً عملياً للسيطرة على ضغوط العمل .

v السيطرة على الذهن ... راجع الموقف من زواياه العدة ، وتذكر قول القائل .. مع كل مشكلة توجد فرصة لاكتشاف حل المشكلة .

v يجب أن تشعر بأن ما تؤديه من أعمال ، له أهمية كبيرة في تحقيق أهداف العمل.

v هيئ نفسك لمواجهة أي عائق ، ولكن بتفكير إيجابي .

v اصبر على الإحباطات جميعاً .

v لا تعط فرصة للشك بأن يتسلل إلى قلبك ، وكن على يقين تام بأن ما تنجزه من أعمال يكون مشرفاً .

v احتفظ بهدوئك ، وتذكر: " ارض بما قسم الله لك ، تكن أغنى الناس ".

* أما إذا كنت مسؤولاً وكان مرؤوسوك في حالة إحباط ، فعلاجهم يكون كالتالي:

v أبلغهم أن كفاءتهم وخبرتهم التي يتمتعون بها تؤهلهم للقيام بأعمالهم على أكمل وجه .

v اشرح لهم مدى أهمية الجهود التي يبذلونها لإتمام العمل .

v احرص على أخذ مشورتهم في أمور عديدة .

v لا تتردد في الثناء عليهم في كل مرة يقومون فيها بإنهاء عمل معين أو تحقيق إنجازات .

وتذكر أن أكثر ما يؤثر سلباً على إنتاجية العاملين هو الإحباط ، الذي قد يصيبهم نتيجة أسباب عدة . فاعمل على محاربة الإحباط ، فدورك كبير وهام مهما كان حجم مسؤولياتك .

من عرف نفسه لم يضره ما قاله الناس فيه

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته..

ماشاء الله اختي سلوة الخاطري و مازلت متألق دائماً...

مواضيعك قيمة ، وتستحق التقدير .. أشكرك على نشعر مثل هذه المواضيع ..

ونأمل أن تتحفنا دائماُ بمالديك من إطلاع... ليستفيد الجميع ..

وتقبل تحياتي ..